Gli uffici finanziari del Ministero hanno dato l'assenso all'utilizzo delle fatture inviate tramite e-mail o altre procedure informatizzate e prospettano l'introduzione, in tempi brevi, di nuove regole per l'archiviazione ottica dei documenti contabili.

E' legittimo, dunque, inviare una fattura tramite e-mail purché l'emittente assicuri la "materializzazione" dei dati obbligatori ai fini Iva in un documento cartaceo. 

La comunità europea si è spinta anche oltre, tentando di proporre la creazione di file elettronici che sostituiscano il documento contabile e assicurando la presenza degli elementi considerati obbligatori dall'amministrazione finanziaria.

Sembra dunque in dirittura d'arrivo anche l'introduzione della contabilità memorizzata su supporti ottici. Uno dei problemi che ha imposto tale ritardo è la necessità di rendere non modificabile il documento informatizzato.

L'abolizione dell'obbligo di vidimazione, inoltre, ha permesso di superare uno dei problemi all'introduzione delle nuove regole di archiviazione. L'altro ostacolo era rappresentato dalla necessità di fornire condizioni di sicurezza assoluta sui documenti informatici. Le nuove disposizioni dovranno prevedere l'opportunità, per operatori pubblici e privati, di sostituire i documenti dei propri archivi, le scritture contabili, la corrispondenza e gli altri atti di cui è presrittto l'obbligo d conservazione con riproduzioni su supporto fotografico, ottico o latro mezzo idoneo a preservarne la corrispondenza con i documenti cartacei.